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这8个Excel技巧太那啥了,一般人都不好意思看

时间:2017-10-18 21:38:30 来源:Excel之家ExcelHome 评论: 0 人参与

小伙伴们好啊,今天老祝和大家分享一组非常实用的Excel技巧,点滴积累,也能提高效率。

快速输入

自定义格式威力无穷,第一个技巧咱们就用自定义格式来实现快速输入。

在自定义格式对话框中输入格式代码:

[=1][红色]合格;[=0][蓝色]不合格

输入0就是蓝色的不合格,输入1,就是红色的合格。

制作工资条

制作工资条的方法,相信很多小伙伴已经很熟悉了,但是对于刚刚进入职场的新同学,还是比较陌生的。如何根据已有的工资表制作出工资条呢?

其实很简单:先从辅助列内输入一组序号,然后复制序号,粘贴到已有序号之下。

然后复制列标题,粘贴到数据区域后。

再单击任意一个序号,在【数据】选项卡下单击升序按钮,就这么快!

从下拉菜单中选择汇总方式

单击下拉菜单,就能选择不同的汇总方式,奇妙不奇妙,看看就知道,:

计算文本算式

就像下图中,B列的文本算式如何计算出正确的结果呢?

其实很简单,先依次单击【文件】【 选项】,打开【Excel选项】对话框,然后在【高级】选项卡下勾选“转换Lotus 1-2-3 公式”

设置完成后,再按下图的步骤执行分列就OK了:

快速统一数据格式

要显示货币样式?用Ctrl + Shift + 1。

要显示人民币符号?用 Ctrl + Shift + 4。

要百分比?用 Ctrl + Shift + 5。

给重要文件添加密码

如果咱们有比较重要的资料,肯定是不希望让其他人随便看到的,比如说客户信息啊、草榴网址啊等等这些。如何给文件加上一个密码呢?

其实很简单:依次单击【文件】→【保护工作簿】→【用密码进行加密】,然后输入密码即可。

快速调整显示比例

按住ctrl键不放滚动鼠标滑轮,就能够随意放大或者缩小Excel工作区的显示比例。

还可以选中数据区域之后,快速缩放到选定区域,在做报告时可以露一手哦。

把有道翻译装进Excel

使用Excel 2013和2016的小伙伴,只要在B2单元格输入以下公式,就可以实现英汉互译哦,当然要保存电脑联网才可以哈:

=FILTERXML(WEBSERVICE("http://fanyi.youdao.com/translate?&i="&A2&"&doctype=xml&version"),"//translation")

好了,老祝用三个小时整理出来的Excel技巧,到此就全抖搂完了,如果觉得对你有帮助,就点个赞发个圈再走哈,据说经常点赞的小伙伴,年终奖都特别高,哈哈哈。

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